DEVIA x Y-NOTE

Automatisez · Accelerez · Mesurez

5 Agents IA sur mesure
pour Y-note

Finance · Marketing · Immobilier · Commercial · Onboarding

Agent CFO Agent CMO Agent Locatif Kribi Agent Commercial Huawei Agent DocuSign
Compte rendu de réunion

Réunion du 6 mai 2026

Participants : Maxime Ngoe · Olivier Leloustre · William Gallavardin · David Chalom

1. Contexte et déroulement

La réunion a débuté par une présentation mutuelle des deux parties. Sur les 5 cas d'usage initialement prévus à l'ordre du jour, les échanges se sont concentrés sur un seul : le cas du CFO.

2. Décision prise

Orientation retenue : démarrer par un pilote concret basé sur une réplication partielle de la base de données de Y-note.

  • Formalisation et validation d'un cadre légal de confidentialité entre les deux structures (Devia / Y-note).
  • Fourniture de la réplication partielle par Maxime et Olivier, une fois cet accord signé.
  • Garantie technique confirmée : la réplication sera totalement isolée et ne pourra pas mettre en péril le système de production de Y-note.

Etat des POC en cours

Suivi des prospects DEVIA & avancement des preuves de concept

Y-noteOlivier Leloustre · Maxime (CFO)
POC en cours
RDV : 2026-05-05
Phase 1 : Agent CFO — donnees financieres via API SELECT (copie) fournie par Maxime
Prochaines phases : CMO · Locatif Kribi · Commercial Huawei · DocuSign
  • ~ 1. Discuter avec le CFO sur les donnees — en attente API SELECT Maxime
  • · 2. Audit sur un axe particulier (a definir avec Maxime)
  • · 3. Realiser un dashboard pour ameliorer la lisibilite
  • · 4. Mettre en place les actions redondantes via Connecteurs
Voir le detail Agent CFO →
Credit Foncier du CamerounDocuSign / DocuSeal
Install en cours
Prise de devant : initie 2026-05-05 cote DEVIA
Phase 1 : deploiement DocuSeal dedie au CFC, pret a l'usage
Pattern : sidedocker DocuSeal officiel (image docuseal/docuseal:latest) declare dans le devia.develop.yml du projet
  • ~ 1. Repo devia/docuseal-credit-foncier-cameroun — en cours de creation
  • · 2. Mini-site presentation client (branding CFC)
  • · 3. Sidedocker DocuSeal up & ready (companion + volume persistance)
  • · 4. Template doc CFC pret a signer (demo client)
Voir le detail Agent Docusign →

Vue d'ensemble -- 5 Agents DEVIA

Chaque agent cible un processus cle de Y-note. Integration transparente a vos outils existants (CRM, ERP, suite Microsoft / Google).

💰
Agent CFO
Finance & Automatisation
-40% temps comptable
📣
Agent CMO
Marketing & Acquisition IA
+60% leads qualifies / mois
🏠
Agent Locatif Kribi
Gestion locative intelligente
-50% impayes · Occupation max.
🤝
Agent Commercial Huawei
Pipeline IA
-30% duree cycle de vente
✍
Agent DocuSign
Onboarding client IA
5 jours -> quelques heures
💰
Agent 1 / 5
Agent CFO
Finance & Automatisation
Contexte Y-note
Organisation operant au Cameroun et en Afrique subsaharienne : multi-entites, flux financiers complexes, besoin de fiabilite comptable et de reporting rapide pour la direction.
KPI cle : -40% de temps consacre aux taches comptables recurrentes
Ce que fait l'agent
  • Consolidation automatique des comptes multi-entites
  • Generation automatique du reporting financier mensuel
  • Alertes anomalies (depassement budget, factures impayes)
  • Tableau de bord CFO en temps reel
Integration : ERP existant · Suite Microsoft / Google · Export automatique PDF / Sheets
POC en cours — 4 etapes (Maxime, CFO BBA)
  • 1 Discuter avec le CFO sur les donnees — agent connecte a l'API SELECT (copie BDD) que Maxime va mettre a disposition. Conversation libre via mail dedies.API en attente
  • 2 Demander un audit sur un axe particulier — le CFO choisit l'angle (cash, dette, marges, tresorerie...), l'agent produit un audit chiffre et reproductible.
  • 3 Realiser un dashboard pour ameliorer la lisibilite — agent genere un dashboard live (tableaux + graphiques) sur les donnees pertinentes pour le CFO.
  • 4 Mettre en place les actions redondantes avec Connecteurs — ce qui revient toutes les semaines/mois est automatise via les Connecteurs DEVIA (mail, drive, ERP, signature).
📣
Agent 2 / 5
Agent CMO
Marketing & Acquisition IA
Contexte Y-note
Marche telecom et services internet en forte croissance en Afrique centrale : necessite de generer des leads qualifies en volume, automatiser le suivi et mesurer le ROI campagnes.
KPI cle : +60% de leads qualifies entrants par mois
Ce que fait l'agent
  • Generation de leads qualifies via scraping et IA
  • Suivi de performance campagnes en temps reel
  • Sequences de nurturing automatique des prospects (mail)
  • Rapport d'acquisition hebdomadaire
Integration : CRM · Plateformes e-mail marketing · Google Analytics · LinkedIn
🏠
Agent 3 / 5
Agent Locatif Kribi
Gestion locative intelligente
Contexte Y-note
Gestion d'un parc immobilier a Kribi mixant location longue duree et location touristique (courte duree) : suivi des baux, gestion des reservations touristiques, relances loyers impayes, communication proprietaire, maintenance.
KPI cle : Reduction de 50% des impayes -- Taux d'occupation maximise (longue duree + touristique)
Ce que fait l'agent
  • Suivi automatique des baux et echeances (location longue duree)
  • Gestion des reservations et disponibilites (location touristique)
  • Relances automatiques des locataires et voyageurs (mail + SMS)
  • Tableau de bord proprietaire en temps reel
  • Alertes travaux, sinistres, contentieux
Integration : Plateformes de reservation · Mail · SMS · Google Drive
🤝
Agent 4 / 5
Agent Commercial Huawei
Pipeline IA
Contexte Y-note
Partenariat commercial strategique avec Huawei : pipeline de deals a fort enjeu necessitant un suivi rigoureux, des relances precises et un reporting direction de qualite.
KPI cle : -30% sur la duree du cycle de vente moyen
Ce que fait l'agent
  • Qualification IA des opportunites commerciales
  • Suivi automatique des deals Huawei (statuts, next steps)
  • Alertes relance et prochaines actions
  • Reporting pipeline hebdomadaire pour la direction
Integration : CRM · Suite Huawei Partner · Mail · Tableau de bord direction
✍
Agent 5 / 5
Agent DocuSign
Onboarding client IA
Contexte Y-note
Onboarding clients parfois freine par des delais de signature et une collecte documentaire manuelle : risque de perte de clients, conformite insuffisante.
KPI cle : Delai de signature reduit de 5 jours a quelques heures
Ce que fait l'agent
  • Envoi automatique des contrats a signer via DocuSign
  • Relances automatiques des documents manquants
  • Verification conformite documentaire par IA
  • Archivage automatique et securise des dossiers signes
Integration : DocuSign · CRM · ERP · Google Drive · Mail
Démonstration live
✍️ Accéder à l'outil de signature

Cliquez pour accéder à l'outil de signature DocuSeal du Crédit Foncier du Cameroun.

Comment on demarre ?

4 etapes simples -- deploiement progressif a votre rythme

1
Diagnostic
Semaine 1
Audit de vos process actuels, identification des quick wins et definition des priorites d'automatisation.
2
Pilote 30 jours
Sans engagement long terme
Deploiement d'un premier agent sur votre cas d'usage prioritaire. Vous mesurez les resultats reels.
3
Deploiement progressif
A votre rythme
Activation des agents suivants selon vos priorites. Integration a vos outils existants (CRM, ERP, DocuSign...).
4
Accompagnement continu
Equipe dediee
Support reactif, mises a jour regulieres, reporting mensuel. Une equipe dediee a votre reussite.
Notre promesse : des resultats mesurables des le pilote.

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